Mis à jour le 15 mai 2025

Article 1 : Protection des données personnelles

1.1 Responsable de traitement – destinataires des données
Les données collectées sont traitées par :

La société AVENA EVENT SAS (AVENA EVENT) au capital de 10 000€ immatriculée sous le numéro 519 318 463 au RCS de Nanterre, dont le siège social est situé au 33 rue du Général Leclerc 92130 Issy les Moulineaux et représentée par son Président, Monsieur STURTZ Laurent.

Seuls certains salariés des services client et support et responsables habilités de AVENA EVENT traitent les données personnelles des Membres pour les finalités décrites à l’article 1.2 ci-après. Ces salariés et responsables habilités n’ont accès qu’aux seules données qui leurs sont nécessaires dans le cadre de leurs fonctions.
AVENA EVENT peut également contracter avec des sous-traitants authentifiés et fiables qui sont susceptibles d’accéder, héberger et/ou traiter certaines données personnelles des Membres pour le compte de AVENA EVENT, selon ses instructions, dans le respect de la Politique de confidentialité et qui garantissent la sécurité et la confidentialité des données personnelles des Membres. Ces sous-traitants permettent notamment à AVENA EVENT d’établir des statistiques sur les volumes de fréquentation et/ou l’utilisation de l’Application et/ou assurer le bon fonctionnement de l’Application.

1.2 Finalités des traitements opérés par AVENA EVENT :
Les données collectées par AVENA EVENT sont nécessaires au bon fonctionnement et à l’amélioration des Services de l’Application qui sont proposés aux Membres.
Les données collectées permettent également à AVENA EVENT de réaliser des études statistiques et analyses de type marketing en rapport avec l’utilisation de l’Application et des Services par les Membres.
AVENA EVENT peut enfin accéder aux données personnelles des Membres, les conserver et les partager avec des tiers habilités en réponse à une demande légale (mandat de perquisition, ordonnance d’un tribunal ou autre) ou pour se conformer à des obligations légales, réglementaires, judiciaires ou administratives ; déceler ou prévenir des activités frauduleuses ou des atteintes à la sécurité des Services, en application et dans le respect de la loi.

1.3 Collecte loyale des données personnelles – type de données

Données relatives à l’identité : Le formulaire d’inscription est obligatoire pour accéder aux Services et est récupéré par AVENA EVENT. Seront exigées dans le formulaire : 

• La date de naissance (accessible au public de AVENA EVENT)
• Le sexe (accessible au public de AVENA EVENT)
• Le prénom et le nom (accessible au public de AVENA EVENT).
•  L’adresse e-mail (inaccessible pour le public de AVENA EVENT). 
Le Membre pourra également communiquer à AVENA EVENT son numéro de téléphone mobile. En tout état de cause, l’adresse e-mail, le nom et le numéro de téléphone du Membre demeureront invisibles au public et inconnus de lui.

Données relatives à la position (géolocalisation) : L’Application a pour principal intérêt et vocation de récupérer les données de position des Membres pour établir un classement selon les distances réalisées.  

Données relatives aux transactions : AVENA EVENT ne collecte ni ne traite aucune donnée bancaire. L’App Store d’Apple, le Play Store de Google ont choisi de ne pas communiquer certaines données aux applications mobiles parmi lesquelles figurent les données relatives aux transactions. Ces données sont exclusivement collectées et traitées par ces plateformes, sans que la volonté de AVENA EVENT ne puisse modifier cette modalité de paiement.

Données relatives aux communications échangées : Les messages sont envoyés et stockés sur les serveurs de AVENA EVENT exclusivement pour assurer le Service de transmission des échanges entre les Membres qui ont eu un échange. Les Messages sont strictement privés et n’engagent que les Membres intéressés. Les responsables habilités de AVENA EVENT n’exercent aucun droit de regard sur ces conversations, sauf sur requête judiciaire et/ou conformément aux dispositions législatives ou règlementaires applicables et/ou dans le cadre des éléments de preuve éventuellement fournis à AVENA EVENT par un Membre à l’occasion d’un signalement.
Par ailleurs, les Messages strictement privés ne seront accessibles ni aux autres Membres non concernés par l’échange, ni à des tiers quelconques.

Données relatives au mobile : Lorsque le Membre utilise l’Application, AVENA EVENT collecte des journaux serveurs qui peuvent inclure des informations telles que les adresses IP, le système d’exploitation ou les pannes d’application. AVENA EVENT n’est pas en mesure d’accéder à l’historique de navigation de ses Membres.

Données Santé Connect / Apple Santé

• L'application accède à vos données d'activité physiques depuis votre application Santé Connect (pour les utilisateurs Android) / Apple Santé (pour les utilisateurs iOS). Les données concernées sont uniquement les suivantes : Vos pas.
• Ces données sont utilisées pour afficher vos performances sous la forme de compteurs et de résumé d'activité par heure et par jour. Le total des données collectées est partagé aux autres utilisateurs afin d'établir des classements. 
• Ces données ne sont en aucun cas utilisées pour d'autre usages que les besoins fonctionnels de l'application 
• Avant d'accéder à vos données, l'application vous en demande explicitement l'autorisation. Vous pouvez à tout moment révoquer cette autorisations dans les réglages de Santé Connect / Apple Santé.
• Les données collectées font l'objet des mesures de sécurités suffisantes afin qu'elles ne soit pas volées, détruites, modifiées ou révélées 
• Vous pouvez demander la suppression de votre compte dans l'application, ce qui entrainera la suppression de vos données à la fin du challenge. Vous pouvez explicitement demander à ce que vos données soient immédiatement supprimées (y compris pendant le challenge) en contactant l'organisation du challenge via l'adresse email indiquée dans l'application (ou sur la page Google Play Store pour les utilisateurs Android)

1.4 Précisions complémentaires sur les données collectées
Les données personnelles que le Membre a publié dans l’Application sont rendues strictement invisibles par AVENA EVENT pour les internautes non-inscrits et les tiers. La responsabilité de AVENA EVENT ne saurait être recherchée pour les données publiées sur l’Application et divulguées par un Membre.

1.5 Mise en garde des Membres sur les données sensibles
Certaines données sont qualifiées juridiquement de « sensibles » en vertu de l’article 8 de la loi n° 78-17 Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. AVENA EVENT n’encourage pas le Membre à communiquer des données sensibles aux autres Membres ou à AVENA EVENT via l’Application.

1.6 Mention des droits du Membre
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, dite Loi Informatique et Libertés, chaque Membre dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition et de suppression sur ses données personnelles.

Le Membre peut, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données le concernant. Soucieux des préoccupations de ses Membres, AVENA EVENT s’engage à respecter la protection des données personnelles et à traiter ces demandes dans les meilleurs délais. Le Membre peut exercer ses droits, sous réserve de prouver son identité, en envoyant un courrier ou un email à l’adresse mentionnée ci-dessous :

Service commercial et service relation client à contact@avena-event.fr

•Le droit d’accès autorise le Membre à interroger AVENA EVENT en vue d’obtenir la communication des données le concernant sous une forme accessible sur le fondement de l’article 39 de la Loi Informatique et Libertés.
•Le droit de rectification confère au Membre le droit d’exiger de AVENA EVENT que soient rectifiées, complétées, mises à jour ou effacées les données à caractère personnel le concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite sur le fondement de l’article 40 de la Loi Informatiques et Libertés ;
•Le droit d’opposition confère au Membre le droit de s’opposer sans frais et de manière discrétionnaire, à ce que ses données soient utilisées par AVENA EVENT à des fins de prospection, notamment commerciale, sur le fondement de l’article 38 de la Loi Informatique et Libertés.
•Le droit de suppression confère au Membre le droit d’exiger l’effacement sans frais de manière discrétionnaire les données communiquées à AVENA EVENT, dans la limite toutefois des obligations légales qui incombent à AVENA EVENT en sa qualité d’hébergeur.
Le Membre peut également procéder de lui-même à la rectification de la plupart des données le concernant sur l’Application elle-même.

1.7 Absence de cession de vos données personnelles
Les données personnelles, visibles ou non pour les autres Membres, ne sont pas cédées par AVENA EVENT auprès de tiers.

1.8 La conservation des données

AVENA EVENT conserve les données du Membre pendant toute la durée nécessaire à l’utilisation du Compte du Membre.
Par ailleurs, il convient de rappeler que AVENA EVENT conformément à son statut d’hébergeur est tenu d’une obligation légale de conserver certaines données à caractère personnel des Membres pendant une durée d’un an sur le fondement de l’article 6, II de la Loi pour la Confiance dans l’Economie Numérique du 21 juin 2004.
Au regard du décret du 25 février 2011 relatif à la conservation et à la communication des données, le délai de conservation imposé à AVENA EVENT court à compter de la création des contenus pour les données mentionnées aux 1° et 2° de l’article 6, II de la Loi pour la Confiance dans l’Economie Numérique, soit :
• L’identifiant de la connexion à l’origine de la communication ;
• L’identifiant attribué par le système d’information au contenu ;
• Les types de protocoles utilisés ;
• La nature de l’opération ;
• Les dates et heures de l’opération ;
• L’identifiant utilisé par l’auteur de l’opération lorsque celui-ci l’a fourni.

Le délai de conservation imposé à AVENA EVENT court à compter de la résiliation du Compte ou de la suppression du profil pour les données mentionnées aux 3° du même article, soit :
• Les noms et prénoms
• Les pseudonymes utilisés
• Les adresses de courrier électronique ou de Compte associées
• Les numéros de téléphone
• Le mot de passe ainsi que les données permettant de le vérifier ou de le modifier, dans leur dernière version mise à jour
AVENA EVENT s’engage à fournir les meilleurs efforts et tous les moyens en sa possession pour garantir la sécurité optimale des données conservées. Il appartient tout de même au Membre de prendre les mesures appropriées pour protéger ses données.
AVENA EVENT refuse de collecter les données d’enfants mineurs. En cas de mensonge d’un Membre concernant sa date de naissance et plus particulièrement en cas d’attestation frauduleuse sur sa majorité, les parents de l’enfant mineur sont invités à avertir AVENA EVENT en envoyant un courriel à l’adresse indiquée à l’article 17, afin de demander l’effacement des données. AVENA EVENT s’engage à supprimer l’ensemble des données personnelles concernant l’enfant mineur dans les plus brefs délais.

1.9 Transfert de données hors UE
Lors de son inscription, le Membre consent expressément à ce que ses données puissent être transmises à des prestataires sous-traitants de AVENA EVENT situés hors Union européenne, aux fins de réalisation d’études statistiques et, le cas échéant, d’hébergement des données traitées par l’Application.
AVENA EVENT garantit que ces transferts sont effectués dans des conditions permettant d’assurer la confidentialité et la sécurité des données et un niveau de protection adéquat dans le respect des dispositions de l’article 68 et 69 de la loi Informatique et Liberté.

Article 2 : Déclaration CNIL

2.1 – Déclaration CNIL
L’Application collectant des informations sur ses Membres, elle a fait l’objet de formalités déclaratives préalables auprès de la CNIL.